事務の手間削減、注文書の紙管理も撤廃
Hacobuは10月8日、三井倉庫ロジスティクスがHacobuの配車受発注・管理サービス「MOVO Vista（ムーボ・ヴィスタ）」とトラック予約受付サービス「MOVO Berth（ムーボ・バース）」を活用した成果を公表した。
三井倉庫ロジスティクス関東事業所（群馬県太田市）は従来の電話・FAX・紙による配車管理やホワイトボードでの庫内スケジュール管理が、業務の属人化・煩雑化を招いていたため、2019年に幹線便向けに「MOVO Berth」を導入した後、新たに「MOVO Vista」を採用し、直送便にも活用を拡大。配車から出荷までの一連の業務効率化を実現した。
関東事業所は、大手電機メーカーの物流業務を請け負い、大型製品を全国配送しており、1日当たり最大100台のトラックが出入りしている。荷待ち削減の取り組みを進める中で、既存の方法では事務工数増加の懸念があった。
両サービスの活用により、配車担当・運送会社・庫内作業担当がMOVO上で同じ情報を共有。積み込み内容や納品情報まで一元化した結果、確認作業や電話連絡の手間削減につながった。
また、配車情報をクラウドで一元管理することで、注文書の紙管理を撤廃。1日当たり約80枚の紙がゼロとなり、誰でも情報にアクセスできる体制を構築できたという。
さらに、運送会社が自ら入場時間を予約できる運用へ切り替え、予約者の納得感を高めると同時に、入場から積み込み、退場までの流れを円滑に整理することができた。
（藤原秀行）※いずれもHacobu提供
