新しい働き方の拡大後押し
スタートアップのatenaは6月20日、会社のポストから郵便物を回収してデジタル化・PDF化し、ウェブやSlackなどのチャットツールで確認できるようにするクラウド郵便®︎サービス「atena」の新プラン提供を開始したと発表した。
従来オプションで利用可能だった回収サービスを標準機能として組み込み、半額以下で利用できるようにした。回収は週2回で、料金は月額5000円。
まず同社が所在している東京都千代田区から新プランを提供し、順次対象エリアを拡大するほか、関西や九州などへの展開も検する。
従来の郵便物をクラウド化するサービスでは、各社の処理センターへの郵便物送付が必要で、利用者には住所変更の手間が掛かり導入のハードルが高くなっていた。また、日本郵便の「転居・転送サービス」を推奨するサービスもあるものの、本来のユースケースとは異なるため利用できないことがあった。利用できた場合でも郵便物流に大きな負担が生じる問題がある。
こうした課題を解決し、クラウド郵便サービスの普及と新しい働き方・生産性向上を実現するため、新プランの開発にこぎ着けた。
新プランはatenaが週2回、事務所のポストから郵便物を回収。その郵便物はatenaのオペレーションセンターでデジタル化する。必要に応じてPDF化や全国への配送、破棄などのオプションも選択可能。
atenaを導入することで、社内での郵便物管理の必要がなくなり、紛失リスクの低減、PDF化にかかる工数削減、出社回数の減少などの効果が期待できます。
郵便物の流れ（いずれもatena提供）
■新プランの詳細
プラン名 ： 新atena 千代田区限定モニタープラン
利用料金 ： 5,000円/月
プラン内容 ： 月30通までのデジタル化・PDF化、週2回の郵便物回収、月1回の郵便物返送を含む
オプション ： 日本全国への転送 …500円/通
6ページ以上のPDF化 …10円/ページ
返送せずに倉庫保管 …500円/箱/月
提供条件 ： 回収先の事務所が東京都千代田区にあること、回収の際に物理的な鍵が不要であること
なお、千代田区以外のユーザーは以下の条件となる。
利用料金 ： 5,000円/月
プラン内容 ： 月50通までのデジタル化・PDF化、月2回の郵便物返送を含む
オプション ： 日本全国への転送 …500円/通
6ページ以上のPDF化 …10円/ページ
返送せずに倉庫保管 …500円/箱/月
（藤原秀行）
