PATPOSTは、このたび、SGホールディングスグループのSGシステム株式会社（本社：京都府京都市、社長：丸山 信二）と提携し、スキャン代行サービスを開始します。
PATPOSTは、生成AIを活用したAI-OCR※2技術により、高い精度で文字をテキストデータに変換し、クラウド上のストレージに書類を保管できるサービスです。
スキャン代行サービスは、SGシステムが有する総合物流企業グループの物流ノウハウおよびスキャン技術を活用することで、紙書類の回収からスキャン、データ化、クラウド保管および管理までをワンストップで提供します。従来の紙書類保管で発生していた手作業によるデータ入力や情報の検索、ファイリングなどが不要となり、業務効率化が図れます。また、紙書類のデータ化により、保管コスト削減のほか、災害時の紛失や破損リスクなどのBCP対策にもつながります。
2025年1月10日、PATPOSTは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（以下、「JIIMA」）の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証※3」を取得しました。本認証は、紙書類をスキャニングし電子データとして保存することが電子帳簿保存法の要件を満たしている場合に付与されるものです。お客さまご自身で法的要件を満たしているかを確認する必要がなく、法令遵守のうえご利用いただけます。
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