本文・添付PDFを解析
Shippioは5月21日、貿易業務効率化支援サービス「Shippio Platform」（シッピオ・プラットフォーム）と連携できるMicrosoft Outlook／Gmailの拡張機能「AIシップメント作成」の提供を開始したと発表した。
メールの本文や添付PDFに書かれた貿易情報（出発港・到着港、出発予定日、貨物の内容など）をAIが自動で読み取り、ワンクリックでShippioに登録できるのが特徴。
輸出入の現場では、海外の取引先や国際物流事業者（フォワーダー）から、貨物の輸送に関する大量のメールが日々届き、貿易担当者はその都度、メール本文や添付PDFの内容を確認、社内の貿易管理システムへ手作業で情報を入力し直したり、書類を保存・整理したりする必要があった。
担当者の負荷が大きいため、新機能開発に踏み切った。
AIシップメント利用手順（Shippio提供）
メールに添付されたPDFなどのファイルをShippio Platformへ自動でアップロードし、Invoice（仕入書）／Packing List（梱包明細書）／Bill of Lading（船荷証券）といった貿易書類の種別もAIが自動で判定・分類する。
案件を識別するための管理番号は、メールに記載された管理番号 → 船荷証券（BL）番号 → 船便予約（Booking）番号の優先順位でAIが自動的に設定。該当する情報が見つからない場合は自動で番号を振り出すため、社内のルールに迷うことなく案件を登録できるようにしている。
メールを開いた画面上に追加されるボタンをクリックするだけで、案件の登録と関連書類の保存が完了する。1件当たり完了に数分を要していた作業を、数秒に短縮すると見込む。
（藤原秀行）
